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东莞IATF16949新版认证流程步骤
来源:未知 时间:2025-10-04 11:34
IATF 16949 认证规则的第6版已于2024年发布,并将在 2025年1月1日起全面强制实施 。新规则在审核周期、审核时长、不符合项管理等方面都带来了重要变化。
认证前期准备
认证前期准备
这是构建管理体系的基础,与旧版要求基本一致。
· 体系搭建与文件编制:依据IATF 16949标准,建立包含质量手册、程序文件、作业指导书等在内的文件化质量管理体系。
· 内部培训与运行:组织员工开展标准培训,确保各岗位理解体系要求,并严格按照新体系运行。
· 内部审核与管理评审:成立内审小组,模拟外部审核,识别并整改问题。随后,由管理层对体系进行评审,确保其适宜、有效。
提交申请与合同签订
· 选择具备IATF认可的认证机构。
· 向认证机构提交申请表、体系文件、营业执照等要求的材料。
· 与认证机构确认审核时间、范围及费用,签订合同。需要注意的是,根据新规,你需要在审核开始日期前至少90天与认证机构确定并同意审核日期。
外部审核阶段
这是第6版规则变化最集中的环节。
· 第一阶段审核(文件审核)
· 认证机构评估企业文件和记录的完整性,以确定是否具备进行第二阶段现场审核的条件。
· 新规明确:第一阶段闭幕会议与第二阶段开始日期之间,至少间隔20个日历日,最多不超过90个日历日。如果超过90天,则需要重新执行完整的第一阶段。
· 第二阶段审核(现场审核)
· 审核员进驻企业,对生产车间、仓库、实验室等区域进行现场核查,并通过员工访谈确认体系运行情况。
· 关键变化点:
· 审核天数增加:新规则调整了审核天数的计算方式。总体审核天数最多减少幅度从旧版的50%降至30%。此外,因为需要验证不符合项(NC)的整改,审核时间会额外增加:1个严重不符合项增加1-1.5小时,1个一般不符合项增加0.5-1小时。
· 不符合项(NC)管理升级:这是另一项关键收紧。对于审核中发现的严重不符合项,企业必须在15个日历日内提交包括纠正措施及有效性证据的初步回应。所有不符合项需在审核结束后30天内提交完整的纠正措施。
认证决定与发证
· 企业在规定时间内完成不符合项整改并提交报告,经认证机构验证通过后,即可获得IATF 16949认证证书,证书有效期为3年。
获证后的监督与再认证
· 监督审核:证书有效期内,认证机构会进行监督审核。第6版规则明确规定,所有监督审核必须每12个月进行一次,取消了之前允许的6或9个月间隔,简化了周期管理。
· 再认证:证书3年到期前,企业需要启动再认证程序,其流程与初始认证类似。
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